‘Samen met co-makers conceptueel bouwen’

Familiebedrijf Trebbe

Het aantal projecten dat de Trebbe Groep in West-Nederland uitvoert groeit hard. De meeste co-makers komen uit Oost-Nederland. Dat is voor sommigen te ver. Daarom is een zoektocht naar nieuwe co-makers in de Randstad niet uitgesloten. Foto: project Landgoed in den Houte te Noordwijkerhout.

Tekst: Arie Grevers
Fotografie: Kees Stuip

Trebbe is een familiebedrijf! En daar kun je gerust een uitroepteken achterzetten, zegt Marinus den Harder. Een jaar geleden kwam hij het directieteam versterken, dat verder bestaat uit Hein Trebbe sr., Hein Trebbe jr. – vierde en vijfde generatie. Sinds de oprichting in 1911 is het bedrijf uitgegroeid tot een ontwikkelende bouwer die kantoren, bedrijfspanden, zorgcomplexen, appartementen en woningen bouwt, onderhoudt, beheert en renoveert. Dat doen ze met bijna 500 mensen in dienst en met vaste partners als toeleveranciers en gespecialiseerde aannemers. Het landelijk opererende concern realiseert met zijn dochters Trebbe Groep, Dijkham Bouw, Bouwbedrijf Van den Hengel en de Giesbers Bedrijven een omzet van ruim 400 miljoen euro.

Trebbe-Directeur Marinus den Harder: “We werken graag met co-makers als dat kan. En dat is het geval als we een redelijk continue flow kunnen garanderen richting de co-makers en zij hun planning voor ons kunnen vrijhouden.”

Gemeenschappelijke bedrijfscultuur

Waarom hecht Marinus den Harder er zo aan, dat de onderneming een familiebedrijf is?
“Omdat het belangrijk is in de wijze waarop wij samenwerken met onze partners. Continuïteit, trouw en een open en transparante verhouding zijn daarin leidend. Dat geldt richting onze opdrachtgevers en niet minder voor de mkb-partners in de productieketen: de cascoleverancier, de metselaars, voegers, tegelzetters, stukadoors, installateurs… Het is opvallend hoeveel van die mkb-ers eveneens familiebedrijven zijn. We voeren er geen beleid op, maar kennelijk vind je elkaar op die gemeenschappelijke bedrijfscultuur van zorg om continuïteit voor de langere termijn. Dat schept een band in de onderlinge verhoudingen, waarbij je weet dat hun inzet past in hoe wijzelf acteren. En dat stellen we zeer op prijs. Zij zijn voor ons het uitvoerende gezicht. Vaak voeren wij het timmerwerk nog uit met onze eigen mensen uit. Maar onze taak bestaat in hoofdzaak uit engineering, het faciliteren van het proces door alle betrokken partijen op zo’n manier te laten samenwerken, zodat we ons kunnen onderscheiden op de markt met een optimale prijs/kwaliteitsverhouding.”

‘Gespecialiseerde aannemers doen er goed aan te anticiperen op de industrialisatie in het bouwproces. Als je niks doet, mis je de boot’

Vaste partners

Hoe krijgt de samenwerking met de partners gestalte?
Marinus: “We maken een onderscheid tussen vaste partners en co-makers. Met de eersten werken we samen op eenmalige werken in de burger- en utiliteitsbouw. Dat zijn unieke projecten waarin je nauwelijks met standaardelementen kunt werken. Denk aan complexe appartementengebouwen, zorgcomplexen, bedrijfsgebouwen, villa’s en dergelijke. Je doet een beroep op die vaste partners als een dergelijk werk is aangenomen en het uitvoeringsproces kan starten. Als ze tijd hebben en hun prijs is passend kunnen ze het werk uitvoeren. Ze kennen onze manier van werken van vorige opdrachten, waardoor je niet alles hoeft uit te leggen.”

Co-makership moet lonen

In 2009 is Trebbe gestart met conceptuele woningbouw. En daaruit is een meer intensieve manier van samenwerking met toeleveranciers en gespecialiseerde aannemers voortgekomen: het co-makership.
“Het bouwconcept heeft een hoog repetitief karakter. Er zit veel herhaling in en de basisstructuur is opgebouwd uit standaardelementen. Dan kun je andere afspraken maken met partijen die daar invulling aan geven. Denk aan cascobouwers, metselaars en installateurs. Ondernemers die al vaste partner zijn, komen als eerste in aanmerking voor het co-makership. Je kunt echter niet van iedereen die aan de conceptuele woning werkt, co-maker maken. Zo’n relatie kost namelijk tijd, moeite en energie. Met andere woorden: het moet lonen. En dat is het geval als we een redelijk continue flow kunnen garanderen richting de co-makers en zij hun planning kunnen vrijhouden voor ons. Op basis van het standaard referentieproduct kun je dan vaste prijsafspraken maken. De contracten worden per jaar vernieuwd, waarbij de specificaties en prijzen kunnen worden aangepast.”

Vroegtijdig informeren

Trebbe betrekt de co-makers bij een project zodra er een eerste indicatie is, dat er eentje op stapel staat. Dus al heel vroeg in het proces. Logisch want ze moeten de tijd krijgen om capaciteit vrij te maken.
Marinus: “We houden ze met enige regelmaat op de hoogte van projecten die in de pijpleiding zitten. Zelfs over projecten waarvan we nog geen idee hebben, hoe die eruit komen te zien. Dat is ook niet zo relevant want zeventig tot tachtig procent is standaard. Informatie over de uiterlijke verschijningsvorm kun je gemakkelijk in een later stadium delen zonder dat het productieproces verstoord wordt.”

‘Hoewel we er geen beleid op voeren, is het opvallend hoeveel van onze vaste partners ook familiebedrijven zijn’

Expertise delen en transparant zijn

De Trebbe-directeur vindt het vanzelfsprekend dat co-makers en vaste partners hun kennis en knowhow in alle openheid delen. “Je werkt gezamenlijk aan een eindproduct. Als je tijdens dat traject problemen voorziet, trek je direct aan de bel. Zo’n houding hoort bij een open en transparante relatie. Dat kan bijvoorbeeld gaan over een capaciteitsprobleem, levertijden of een verhoging van grondstofprijzen. In gezamenlijk overleg kom je er dan altijd wel uit. Je gunt elkaar immers continuïteit.”

Wederzijdse loyaliteit

Doordat Trebbe de ondernemers met wie een co-makership wordt aangegaan door en door kent, weet men dat ze het werk ook daadwerkelijk aankunnen. Daardoor komt het zelden voor dat een relatie wordt verbroken. En wat ook belangrijk is, zegt Marinus, dat ze er plezier in hebben.
“Je moet het al heel bont hebben gemaakt, wil het tot een breuk komen. En natuurlijk er kan verschil van inzicht optreden. Als we bijvoorbeeld van onze opdrachtgever horen dat we op een bepaald onderdeel prijstechnisch door het plafond schieten, gaan we in gesprek met de betreffende co-maker. Deze krijgt alle ruimte om uit te leggen hoe zijn prijs is samengesteld. Komen we er niet uit, dan is dat nog niet direct een reden een punt te zetten achter de relatie. Je bent doorgaans al een tijdje gezamenlijk onderweg en dan is er sprake van wederzijdse loyaliteit die niet zomaar verdwijnt. We hebben dan wel een andere co-maker achter de hand die kan inspringen. Blijkt echter dat keer op keer de prijs te hoog is, dan nemen we afscheid. Er zijn wel situaties denkbaar waardoor er een abrupt einde komt aan de relatie. Als je bijvoorbeeld de kluit belazerd. Maar dat is nog nooit voorgekomen.”

Populariteit co-makership

Toen Trebbe in 2009 begon met conceptuele woningbouw was een sprake van werkhonger. Er waren veel partijen die graag in aanmerking kwamen voor het co-makership. Inmiddels is de markt veranderd en heeft iedereen het razend druk. Heeft dat invloed op de populariteit van het co-makersconcept?
“Je merkt wel dat er bij onze collega’s de klad in komt. Wij hebben nog altijd een mooi samengesteld co-makerscorps. De ondernemers zijn loyaal en lopen niet weg als ze elders een paar stuivers meer kunnen verdienen. En ik vermoed dat ook dat weer komt, doordat we een familiebedrijf zijn en onze co-makers doorgaans ook.”