Samenwerking is de kunst

Ir. Drs. Michel Tonino

De titel van deze column klinkt als een open deur en dat is het ook. En het gaat niet vanzelf. Misschien herkent u ook wel die projecten waarbij u achteraf concludeert: dit was een succesvol project, iedereen had er zin in en we hadden oog voor elkaars belangen. Iedereen heeft er ook hetzelfde gevoel aan over gehouden: dit moeten we vaker doen!

Hoe vaak is dan ook de conclusie, dat de samenwerking op dit project beter is geweest, soepeler is verlopen, dan bij andere projecten. Ik vermoed dat er een causaal verband is: Als we beter samenwerken is er een beter resultaat. Sterker nog: ik geloof er heilig in. Maar wat is er nu voor nodig om echt samen te werken en het niet aan het toeval over te laten?

Een voorbeeld: VWN is betrokken bij de Community of Practices (CoP) ‘Wijzer Wapenen’ die de betonvereniging organiseert. Ook hier kwam het aan bod, want de vraag was: wat moeten we als betonbranche nu (anders) doen om de CO₂ verder te verlagen en de doelen uit het betonakkoord te kunnen halen? En wie is nu eigenlijk de betonbranche? Aan tafel zaten constructeurs, een betonmortelcentrale, een leverancier van (RVS) wapening, de wapeningbranche en indirect (via een huisconstructeur) de aannemer. We kwamen al pratend erachter dat er iets moet gebeuren om de samenwerking op gang te brengen, dit gaat niet altijd vanzelf. We werden getrakteerd op een filmpje van een bouwproject waarin een helder (ambitieus) doel werd gesteld op het gebied van CO₂ besparen. De conclusie van alle betrokkenen in het filmpje was: een succesvol project en het smaakt naar meer!

SMOOT(H)

En nu komt het leukste deel: als je op een project een SMOOT(H) doel stelt wordt het allemaal nog leuker. SMOOT(h) komt van Marc Lammers, die hockeycoach. Het staat voor Specifiek Meetbaar (tot zover hetzelfde als SMART). Maar nu komt het: Onhaalbaar en Onrealistisch en wel Tijdgebonden en de (H) staat voor Humor. Het moet wel leuk blijven. Maar een Onrealistisch doel is toch Onhaalbaar, hoor ik u denken. Ja, dat klopt. Maar je gaat dan direct de potentie zien die gehaald zou kunnen worden. Zo zijn we ook in de CoP begonnen: Hoe zou een constructie eruit zien als we alles uit de kast zouden halen om een zo laag mogelijke CO₂-uitstoot te halen? Door dan met alle betrokkenen te inventariseren welke matregelen allemaal genomen kunnen worden ontstaat een SMART doel en is samenwerking om het te halen begonnen.

Veel te winnen

In de eerste bijeenkomst van deze CoP kwamen al een aantal maatregelen naar voren waarvan we van elkaar niet wisten dat dit kon. Gebruikmaken van elkaars kennis en kunde is bij een SMOOT(H) doel en de samenwerking noodzakelijk; openheid van zaken en vertrouwen zijn cruciaal. De rol van de opdrachtgever is cruciaal hierin, maar ook alle betrokken partijen hebben hierin verantwoordelijkheid.

Het ligt voor de hand, dat de opdrachtgever als eerst aan zet is om een SMOOT(H) doel te stellen en daarmee partijen uit te nodigen om alles uit de kast te halen. Geef elkaar de ruimte om samen te onderzoeken wat een haalbaar doel is en ga aan de slag. Er is veel te winnen, niet alleen op CO₂ gebied maar ook in euro’s. Want als de samenwerking echt goed op gang is gekomen, worden ook de goede dingen gedaan en is er minder frustratie en gedoe in het team. Het zou mooi zijn als het dan niet stopt bij dat ene project, maar dat langduriger samenwerking gevonden wordt. Want dit smaakt altijd naar meer!

Ir. Drs. Michel Tonino
Directeur Vereniging Wapeningsstaal Nederland